医療法人翠星会　松田病院｜精神科･児童精神科を標榜する医療機関｜発達障害｜デイケア・親子デイケア｜児童・思春期専門治療｜訪問看護｜広島県広島市

　この度、当院職員が、院内において個人情報を記録したUSBメモリを紛失する事態が生じました。
　当院においては、個人情報の取扱いに関する規則を定め、個人情報の適切な管理に努めてきたところですが、患者様をはじめ関係の皆さまに多大な、ご心配とご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。
　当該USBメモリには情報が漏えいしないよう厳重なパスワードが設定されており、現時点で本件の個人情報が第三者に流出したという情報や不正に使用された事実は確認されておりません。
　今後は、このような事態を二度と起こさぬよう、再発防止に取り組んでまいります。


１、概要
令和４年４月１４日（木）朝９時頃に、当院職員より個人所有のUSBメモリ１本が紛失したと届け出がありました。直ちに捜索隊を結成し、院内を捜しましたが見つかりませんでした。同日に警察署へ届出を行い、その後も継続して捜しておりますが、現在までのところ見つかっておりません。

２、紛失したUSBメモリに記録されていた個人情報の内容
患者様の氏名などを含むエクセルファイルデータ、ワードファイルデータ。
上記の詳細につきましては、個人情報保護の観点よりこのような記載にとどめさせていただきますこと、ご理解のほどお願いいたします。

３、その後の対応と再発防止に向けた取組
　令和４年４月２０日、改正個人情報保護法に基づき国の個人情報保護委員会に報告し、同月２５日、管轄保健所に報告し指導を仰いでおります。
　同５月１４日までに該当患者様全員に対して、お詫びと状況説明のための文書を病院長名で送付させていただきました。
全職員に対し個人情報管理の徹底について、USBメモリ取り扱いについて、注意喚起を行いました。法令遵守に関する研修等を全職員に実施し、一層の徹底を図り、個人情報の適切な取扱いに万全を期してまいります。

＜お問い合わせ先＞
電　　話　０８２－２５３－１２４５
対応時間　午前８：３０～午後５：００　（月曜日～金曜日）

医療法人翠星会　松田病院
理事長・院長　松田　文雄